Como abrir uma empresa de Prestação de Serviços Administrativos

Você que tem experiência em controles e processos administrativos, e é um empreendedor, você pode captar clientes e ter um bom negócio rentável prestando serviços administrativos, e a melhor forma é formalizando e abrindo o seu próprio negócio.

Conte conosco para fazer toda essa parte burocrática para você, e assim você focar no seu negócio e captação de seus clientes.

Como você pode atuar na prestação de serviços administrativos?

Você pode ter um escritório e tercerizar essa prestação de serviços administrativos, ou você pode prestar serviços alguns dias da semana no seu cliente, ou das duas formas.

Formato jurídico: Pessoa Física ou Pessoa Jurídica?

A melhor escolha para você que deseja abrir uma empresa de prestação de serviços administrativos é a Pessoa Jurídica. Existem alguns formatos jurídicos e vamos citar para você os três formatos mais comuns, são eles:

• Empresário Individual: uma única pessoa constitui a empresa, cujo nome empresarial deve ser composto por seu nome civil, completo ou abreviado. É a pessoa física titular da empresa, podendo constituir apenas uma em seu nome.
• Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI): Empresa formada somente por uma pessoa, onde o capital pertence unicamente ao titular. Esse capital não pode ser inferior a 100 vezes o salário mínimo vigente. No EIRELI há separação jurídica entre os bens pessoais e os negócios do empreendedor. Além disso, o empreendedor responde na justiça como empresa e não como pessoa física.
• Sociedade limitada: é aquela que reúne dois ou mais sócios a fim de explorar atividades de produção ou circulação de bens e serviços. Inclui-se toda empresa que contribui com moeda para formação de capital social e realização da constituição empresarial. A Sociedade Limitada também possui separação jurídica dos bens.

Escolha do regime de tributação

Vale lembrar que é de extrema importância a escolha do regime de tributação para que você possa garantir seu sucesso e possa não ter preocupações futuras. Nós da Gomes Contabilidade iremos te auxiliar também nessa escolha, abaixo vamos citar os dois regimes mais utilizados para a prestação de serviços, que são eles o Simples Nacional e o Lucro Presumido.

O Simples Nacional é o modelo de tributação mais escolhido, pelo fato de unificar o pagamento de impostos em apenas uma guia que é o mais conhecido DAS, e por proporcionar várias alíquotas e específicas faixas de tributação, de acordo com seu faturamento anual e o tipo de atividade.

O Lucro Presumido tem esse nome pelo sistema de tributação dos seus principais impostos federais que são eles: Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ) e a Contribuição Social sobre Lucro Líquido (CSLL). Esses dois impostos são apurados e pagos trimestralmente utilizando a receita desse período como base de cálculo bruta.

No caso de abrir uma empresa de prestação de serviços administrativos o melhor regime para se enquadrar é no Simples Nacional, dentro do Simples Nacional existem várias tabelas e ela se enquadra no Anexo III do Simples Nacional que é um imposto inicial de 6%.

Escolha da Localização

A escolha da localização para o seu escritório de prestação de serviços administrativos é um dos principais fatores para o sucesso do seu empreendimento.

Para escolher a localização é preciso levar em consideração se aquele local irá favorecer a visibilidade, comodidade e acessibilidade para os seus clientes.

É muito importante também ficar a atento a todos os aspectos legais e regularizações com as licenças que são exigidas. Você precisará consultar a Prefeitura para confirmar se abrir uma empresa de prestação de serviços administrativos poderá funcionar naquele local escolhido, será preciso também verificar quais as restrições da prefeitura para os planos da Lei de Zoneamento e do Plano Diretor da Cidade. É preciso se atentar a todos esses passos para que seu escritório seja um sucesso.

Formalização

Depois que o local da sua empresa estiver apto, é necessário que você envie toda a documentação para nós da Gomes Contabilidade e assim iremos formalizar sua empresa na Junta Comercial, Receita Federal e depois os cadastros necessários no seu município para a obtenção do alvará.

Divulgação e marketing

A divulgação é um instrumento essencial para tornar o seu escritório de prestação de serviços administrativos conhecidos por todos seus clientes. O uso bem feito da ferramenta marketing, pode proporcionar para você e a sua empresa um grande sucesso. Você poderá investir em todas as formas de divulgação que você jugar necessária para o sucesso do seu escritório como por exemplo: cartões de visitas, folders, e é claro utilizar os meios digitais como: sites, páginas nas redes sociais onde irão divulgar o seu escritório.

Dica

Agora como dica para o seu negócio é importante que você faça pesquisas com frequência sobre o seu público-alvo, sobre o mercado e sobre a concorrência, para poder identificar pontos de desejo que ainda não foram entregues por ninguém e que você possa oferecer no seu escritório trazendo inovações e assim mais satisfação para seus clientes.